Depreciação de notebook, tablet, celular e computador | Legislação
A depreciação de equipamentos como notebooks, computadores, celulares e tablets é um aspecto que as empresas devem acompanhar de perto.
Esses dispositivos são necessários para a operação de qualquer negócio, mas sua desvalorização ao longo do tempo pode gerar custos ocultos e impactar diretamente o orçamento.
Estar atento à depreciação permite que as empresas tomem decisões estratégicas sobre substituição, manutenção ou aluguel de equipamentos, otimizando os investimentos em tecnologia.
A tecnologia avança rapidamente, e dispositivos que eram modernos há poucos anos podem se tornar obsoletos em pouco tempo. A depreciação também está relacionada ao desgaste físico e funcional dos equipamentos, afetando seu desempenho e produtividade.
Por isso, empresas que negligenciam esse fator enfrentam perdas financeiras ao manter dispositivos antigos que consomem mais recursos em manutenção e oferecem menor eficiência.
Além disso, compreender a depreciação auxilia na elaboração de planejamentos financeiros mais precisos. Saber quando será necessário atualizar o parque tecnológico ou optar por soluções como aluguel de equipamentos evita surpresas orçamentárias.
E, claro, no artigo de hoje, falaremos mais sobre depreciação de notebook, tablet, celular e computador. Vem com a Tec Mobile!
Quanto é a depreciação de equipamentos de informática?
A depreciação de equipamentos de informática é o processo de redução do valor desses dispositivos ao longo do tempo, devido ao desgaste físico, avanço tecnológico e obsolescência.
Para fins contábeis no Brasil, a legislação fiscal estabelece uma vida útil padrão de cinco anos para equipamentos de informática, como notebooks, computadores, tablets e celulares.
Portanto, a cada ano, esses itens perdem aproximadamente 20% do seu valor inicial, até atingirem um valor residual próximo a zero ao final de cinco anos.
Essa regra é aplicada principalmente para empresas que utilizam o método de depreciação linear, muito comum na contabilidade. No entanto, é importante considerar que, na prática, a depreciação real de equipamentos pode variar.
Fatores como frequência de uso, condições de manutenção e velocidade de evolução tecnológica influenciam diretamente na redução do valor dos dispositivos.
Por exemplo, equipamentos mais modernos têm uma depreciação menor nos primeiros anos, enquanto dispositivos mais antigos podem se desvalorizar rapidamente devido à falta de compatibilidade com softwares ou sistemas mais recentes.
Qual a taxa de depreciação de equipamentos de TI? Como calcular?
A taxa de depreciação de equipamentos de TI é geralmente fixada em 20% ao ano, conforme a vida útil padrão estabelecida pela legislação fiscal brasileira, que é de cinco anos.
Esse percentual é utilizado no método de depreciação linear, onde a desvalorização ocorre de maneira uniforme ao longo do período estipulado.
O cálculo da depreciação é feito utilizando a fórmula:
Depreciação anual = (Valor inicial – Valor residual) / Vida útil
- Valor inicial: o custo de aquisição do equipamento.
- Valor residual: o valor estimado do equipamento ao final de sua vida útil (em muitos casos, pode ser considerado zero).
- Vida útil: o período em que o equipamento é considerado economicamente viável, geralmente cinco anos para equipamentos de informática.
Exemplo de cálculo:
Se um notebook foi adquirido por R$ 5.000, com valor residual de R$ 500 e vida útil de cinco anos, a depreciação anual seria:
Depreciação anual = (5.000 – 500) / 5 = 900
Portanto, o equipamento perde R$ 900 de valor por ano, e esse valor pode ser contabilizado como despesa na contabilidade da empresa.
Lixo eletrônico e legislação sobre depreciação de equipamentos
O descarte inadequado de equipamentos de TI, conhecido como lixo eletrônico, é um problema ambiental que deve ser avaliado. Esses dispositivos contêm materiais tóxicos, como chumbo, mercúrio e cádmio, que contaminam o solo e a água se não forem descartados corretamente.
Além disso, o rápido avanço tecnológico faz com que muitos equipamentos sejam substituídos antes de atingirem o final de sua vida útil, aumentando a quantidade de lixo eletrônico produzido.
A legislação brasileira aborda essa questão por meio da Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei 12.305/2010), que estabelece a responsabilidade compartilhada pelo ciclo de vida dos produtos. Ou seja, fabricantes, distribuidores e consumidores devem colaborar para o descarte e a reciclagem adequados de equipamentos eletrônicos.
No contexto da depreciação de equipamentos, a legislação fiscal brasileira permite que empresas considerem a desvalorização de ativos tecnológicos ao longo de sua vida útil.
Quanto tempo deprecia um notebook?
O tempo de depreciação de um notebook é, geralmente, cinco anos, de acordo com as normas fiscais brasileiras.
Exemplo de cálculo de depreciação de um notebook
Se uma empresa adquiriu um notebook por R$ 6.000, com valor residual estimado em R$ 1.000 ao final de cinco anos, o cálculo anual seria:
Depreciação anual = (Valor inicial – Valor residual) / Vida útil
Depreciação anual = (6.000 – 1.000) / 5 = 1.000
Nesse caso, o notebook depreciaria R$ 1.000 por ano ao longo de cinco anos.
Depreciação acelerada e práticas contábeis
Em algumas situações, como equipamentos com alto desgaste ou rápido avanço tecnológico, empresas adotam métodos de depreciação acelerada, diminuindo o tempo de vida útil contabilizado.
Aluguel de equipamentos de TI para evitar depreciação de de notebook, tablet, celular e computador
O aluguel de equipamentos de TI, como notebooks, é uma solução para empresas que desejam evitar os impactos financeiros da depreciação. Essa modalidade elimina a necessidade de aquisição e gerenciamento de ativos, permitindo que organizações utilizem dispositivos modernos sem se preocupar com a redução de valor ao longo do tempo.
Ao optar pelo aluguel, as empresas têm acesso a equipamentos de melhor performance, que podem ser trocados regularmente por modelos atualizados. Portanto, assegura que as operações estejam sempre equipadas com tecnologia de ponta.
Além disso, o aluguel inclui suporte técnico e manutenção, reduzindo custos adicionais e tempo de inatividade causado por problemas técnicos. Caso um notebook apresente falhas, ele é rapidamente substituído.
- Já pensou em reduzir impostos alugando equipamento de TI?
Outro benefício do aluguel é a flexibilidade nos contratos, que permite ajustes na quantidade de dispositivos e no período de locação.
Empresas que optam pelo aluguel também se beneficiam de maior previsibilidade financeira, já que os custos são fixos e mensais. Portanto, facilita o planejamento orçamentário e evita despesas inesperadas relacionadas à manutenção ou substituição de equipamentos depreciados.
Do ponto de vista ambiental, o aluguel promove a reutilização de dispositivos, contribuindo para práticas mais sustentáveis. Equipamentos que não são mais utilizados por uma empresa podem ser recondicionados e redistribuídos, reduzindo o impacto ambiental do descarte prematuro.
Por que alugar equipamentos em vez de comprar?
Alugar equipamentos de TI em vez de comprá-los é uma estratégia que oferece uma série de benefícios, principalmente para empresas que desejam otimizar seus recursos e acompanhar os avanços tecnológicos sem comprometer seu orçamento.
A locação elimina custos iniciais e traz flexibilidade para atender a diferentes necessidades.
1. Redução de custos iniciais
Comprar equipamentos como notebooks, computadores, tablets e celulares exige um investimento inicial mais alto. O aluguel permite acesso imediato à tecnologia sem a necessidade de grandes desembolsos, liberando capital para outras áreas estratégicas.
2. Atualização constante
Com o aluguel, as empresas têm acesso a dispositivos modernos e podem trocar os equipamentos regularmente, assegurando que estão sempre utilizando a tecnologia mais recente.
3. Flexibilidade nos contratos
A locação permite ajustes no número de equipamentos ou no período de uso, recomendado para empresas que enfrentam demandas sazonais ou temporárias.
Projetos, eventos e expansões são atendidos sem a necessidade de adquirir dispositivos que ficam inutilizados no futuro.
4. Manutenção e suporte técnico inclusos
No aluguel, os custos de manutenção e suporte estão incluídos. Se algum equipamento apresentar falhas, pode ser substituído rapidamente, evitando interrupções no trabalho.
5. Previsibilidade financeira
Com pagamentos mensais fixos, o aluguel facilita o planejamento orçamentário, evitando despesas inesperadas com reparos ou substituição de dispositivos depreciados.
6. Sustentabilidade
Alugar equipamentos promove a reutilização e prolonga o ciclo de vida dos dispositivos, reduzindo o impacto ambiental associado ao descarte de lixo eletrônico.
Como funciona o aluguel de equipamentos de TI?
Nesse modelo, sua empresa pode contratar dispositivos como notebooks, computadores, tablets e celulares, de acordo com suas necessidades, por um período pré-determinado.
Ao optar pelo aluguel, sua empresa ganha flexibilidade para adaptar a quantidade e o tipo de equipamentos conforme o crescimento ou demandas temporárias, como projetos específicos ou eventos.
Além disso, o processo inclui suporte técnico especializado, assegurando, assim, que os dispositivos estejam sempre funcionando perfeitamente, sem interrupções na produtividade.
Esse serviço elimina preocupações com manutenção, atualizações de software e depreciação dos equipamentos, já que esses cuidados ficam a cargo do fornecedor. Assim, sua equipe pode focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
⭐ Solicitar o aluguel é fácil e rápido! Basta acessar a aba “Quero Alugar“ no menu do nosso site. Lá, você pode preencher um formulário com os detalhes sobre suas necessidades, como tipo de dispositivo, quantidade e período de locação.
Nossa equipe entrará em contato para apresentar um orçamento personalizado e esclarecer todas as dúvidas. Simplifique sua gestão de TI e experimente os benefícios do aluguel de dispositivos para sua empresa. Solicite seu orçamento.
Tec Mobile para locação de equipamentos de TI
A Tec Mobile é uma empresa especializada na locação de equipamentos de TI, oferecendo alternativas para empresas de diferentes portes e setores em todo o Brasil.
Com um portfólio diversificado, a Tec Mobile atende desde pequenas demandas até grandes projetos, assegurando tecnologia de ponta, contratos flexíveis e suporte técnico especializado.
Quais são os equipamentos disponíveis?
A Tec Mobile disponibiliza muitos tipos de dispositivos de TI para atender a diversas necessidades empresariais:
1. Notebooks
Equipamentos com melhor performance, ideais para trabalho remoto, tarefas administrativas, design gráfico e desenvolvimento de software.
Marcas que trabalhamos são:
2. Computadores
Para quem precisa de estações de trabalho fixas, a Tec Mobile oferece computadores com configurações personalizáveis, perfeitos para áreas como engenharia, edição de vídeos e análises de dados.
3. Tablets
Tablets das melhores marcas, como Samsung e Apple, são fornecidos para atividades como apresentações, controle de estoques e coleta de dados em campo.
Os dispositivos podem ser complementados com acessórios, como teclados e suportes.
4. Celulares
A locação de celulares atende empresas que precisam equipar equipes de campo, realizar eventos ou gerenciar campanhas. Modelos com maior conectividade e desempenho, como iPhones e dispositivos Android estão disponíveis.
Por que escolher a Tec Mobile?
A Tec Mobile é uma das empresas mais conhecidas do mercado pela flexibilidade de contratos, atendimento em todo o Brasil e suporte técnico especializado.
Além disso, nossa empresa oferece a possibilidade de trocar equipamentos durante o contrato, assegurando que os clientes estejam sempre com a tecnologia mais atualizada.
Com a Tec Mobile, empresas podem economizar, aumentar a produtividade e eliminar preocupações com manutenção e obsolescência.
E então, mais alguma dúvida sobre depreciação de notebook, tablet, celular e computador?
